Система СЭД на платформе IBM Domino/Notes

     Основными ключевыми показателями эффективности внедрения СЭД в компании являются:

• Сокращение времени на рутинную работу с документами (поиск, создание, согласование, хранение документов)

• Повышение производительности труда сотрудников

• Сокращение расходов, связанных с использованием материальных ресурсов

• Снижение рисков потери информационных ресурсов компании

• Затраты по внедрению СЭД

Мы можем предложить к использованию надежные, простые в обслуживании и недорогие системы "Сигма СЭД" и "Сигма Кадры":

• поддержка работы холдинга компаний в единой системе
• гибкая система замещения сотрудников
• автоматизированная система уведомлений и напоминаний
• возможность криптографической защиты содержания документов и вложений
• и многое другое...

Система  «Сигма СЭД» автоматизирует следующие процессы:

• создание, хранение регистрационных карточек входящей, исходящей корреспонденции
• создание, хранение организационно-распорядительных документов, карточек заданий
• подготовку документов, требующих согласования и рецензирования
• внутреннюю переписку между подразделениями
• создание и контроль исполнения резолюций, заданий и перепоручений
• своевременная отправка уведомлений и напоминаний по документам, требующим рассмотрения

     В состав базовой системы входят следующие базы данных:

• БД «Входящие»
• БД «Исходящие»
• БД «Внутренние документы»
• БД «ОРД»

Система  «Сигма Кадры» автоматизирует следующие процессы:    

• создание и согласование заявок на отпуск, командировку, прием, перевод и увольнение сотрудников
• автоматическую регистрацию приказов по личному составу на основании  согласованных заявок
• создание и хранение личных карточек сотрудников, содержащих личную информацию о сотрудниках (состав семьи, адреса, телефоны, ИНН/РНН, СИК и т.п.), данные об образовании и перемещении сотрудников внутри компании

     В состав базовой системы входят следующие базы данных:

• БД «Личные карточки»
• БД «Приказы по кадрам»
• БД «Кадровые изменения»